Resolución 00186-2020

"VII-PRIMER AGRAVIO: Indica el notario Díaz Rivel que la información y fundamentación es equivocada respecto de la presencia y firma de las partes en relación al control notarial.  El Código notarial regula claramente en que casos y que debe contener una nota marginal, y los notarios deben de acatarlo para que la misma tenga validez, el artículo 96 del Código Notarial indica:  "Para la corrección de errores en la escritura o su modificación, el notario podrá escribir notas marginales o al pie de la matriz, las cuales deberán ser firmadas por las partes otorgantes del acto o contrato y por el notario. En los casos en que exista pluralidad de actos o contratos en una misma escritura, las notas deberán ser firmadas únicamente por los otorgantes de los actos o contratos que se modifiquen, y por el notario. Si alguna de las partes se negara a firmar, fuera imposible su localización o se encontrara fallecida, el notario procederá a realizar la corrección dando fe de esta circunstancia y de que la corrección no lesiona los intereses de la parte interesada, todo esto bajo su responsabilidad. Cuando la corrección se refiera a modificaciones comprobables por medio del archivo de referencia o cualquiera otra fuente objetiva y no constituya variación de las voluntades consentidas, las notas serán firmadas solamente por el notario autorizante. Si el tomo del protocolo fue entregado al Archivo Notarial, esta oficina se lo facilitará al notario para consignar las notas necesarias aplicando las reglas de los párrafos anteriores, pero sin que el tomo salga de esta dependencia."  De lo anterior podemos inferir varios supuestos, de quienes pueden firmar dicha anotación marginal, los cuales son:   A)- Debe ser firmadas por las partes y el notario. B)- Puede firmarse únicamente por el notario, cuando la parte se negara a firmar, fuera imposible su localización o se encontrara fallecida, para lo cual el notario procederá a realizar la corrección dando fe de esta circunstancia y de que la corrección no lesiona los intereses de la parte interesada, todo esto bajo su responsabilidad y C)- Únicamente por el notario, cuando no constituya variación de las voluntades consentidas.  Así mismo el artículo 75 del Código Notarial establece que los errores u omisiones de los instrumentos notariales deben salvarse por notas al final del documento, pero antes de las firmas o por documento adicional. El numeral 92 inciso e) del mismo código señala que la autorización de una escritura pública contendrá las notas necesarias para salvar errores, llenar omisiones y hacer aclaraciones o modificaciones. Finalmente, las normas 96 y 97 del mismo cuerpo de leyes señalan que para la corrección de errores en la escritura o su modificación podrá escribir notas marginales o al pie de la matriz ó consignar una nota marginal de referencia en la escritura que ha sido adicionada, rescindida, revocada o modificada pero en todos los casos debe firmarse, ya sea por las partes involucradas y el notario o solo por el notario. En el caso que nos ocupa, la escritura antes indicada tiene una nota marginal puesta dos años después de haberse firmado la matriz, donde se modifica la escritura y además se firma, dicha nota marginal, por tres beneficiarios de la donaciones que indica la escritura CED1 y un notario. Como se indicó, dicha nota marginal realiza cambios, que modifica lo indicado en la matriz. La matriz del documento notarial número CED1, indica en el punto "tres" que se dona es una proporción a un cuarto, para cada uno a favor del tercero, cuarto, quinto y sexto comparecientes sobre la finca [Dirección1] real [Dirección2] del partido de San José, y en el punto "cuarto" de la escritura se indica que "una proporción a un cuarto, su derecho marcado cero cero cuatro, equivalente a un quinto sobre la finca inscrita al partido de San José, matricula de [Placa1]  número [Placa2]      donaciones se hacen libre de gravámenes hipotecarios, judiciales y de otro tipo" (Folio