Resolución 01508-2011

I.-El Instituto de

Desarrollo Agrario (en adelante IDA) pone en conocimiento a la Dirección

Nacional de Notariado de la existencia de 2 boletas de seguridad números

(060346 y 030347, ambas de la serie O) y 4 hojas de papel de seguridad halladas

en la oficina de Titulación del IDA, propiedad del notario Juan Luis Vargas

Vargas.  Por lo anterior, se solicita la aplicación de los artículos 143,

inciso e) y 144, inciso e) del Código Notarial que establece el deber del

notario activo de custodiar diligentemente los documentos para el ejercicio de

la función notarial, 30 de la Ley Sobre Inscripción de Documentos en el Registro

Público y 105 del Reglamento del Registro Público.  Además solicitó, la

aplicación de la sanción que corresponda por la violación de los numerales 76

del Código Notarial y 30 de la Ley sobre Inscripción de Documentos en el

Registro Público y 105 del Reglamento del Registro Público (folio 5).

De oficio, el Juzgado

Disciplinario Notarial, se declaró incompetente por razón de la materia.

Consideró, de conformidad con el voto no. 42-2010 del Tribunal de Notariado que

declaró que el conocimiento del tipo de faltas que se acusan en la presente

denuncia es competencia de la Dirección Nacional de Notariado, por lo que se

pronunció incompetente y remitió el asunto a dicho órgano administrativo.

El representante de la Dirección, manifestó su inconformidad con lo

resuelto.  Arguyó, lo que se pretende es que se investigue el descuido del

notario en la guarda y conservación de los documentos bajo su custodia, como lo

es el papel de seguridad (folio 73).  Por lo anterior, se envió en

conflicto ante esta Sala.

En reiterados

pronunciamientos esta Sala, con base en normas del Código Notarial, ha

dispuesto: “… el numeral 138 ibídem, otorga al Poder Judicial, por medio de

los órganos determinados el ejercicio del régimen disciplinario de los notarios

públicos y hacer efectiva la responsabilidad civil por sus faltas, excepto

aquellos casos que competen a la Dirección Nacional de Notariado…”  (Ver

resolución no. 31-C-S1-2010 de las 11 horas 25 minutos del 6 de enero de

2010).  Entre aquellos casos en que compete disciplinar a la Dirección

Nacional de Notariado, son en los que se puede incurrir en el descuido o

negligencia en la guarda y conservación del protocolo o los documentos que

deben custodiar;  por aplicación del numeral 143 inciso e) del

mismo cuerpo normativo que dispone :   “ Se impondrá a los

notarios una suspensión hasta por un mes de acuerdo con la importancia y

gravedad de la falta, cuando: a) (…), b) (…), c) (…), d) (…), e) Incurran en

descuido o negligencia en la guarda y conservación del protocolo o los

documentos que deben custodiar”.

En el caso de estudio,

el Instituto de Desarrollo Agrario, solicita la intervención de la autoridad

administrativa para que se investigue las irregularidades respecto a boletas y

papeles de seguridad hallados en la oficina de Titulación del Instituto de

Desarrollo Agrario, propiedad del notario Juan Luis Vargas Vargas; pretensión,

que conforme a lo indicado en el considerando anterior, es competencia de la

Dirección Nacional de Notariado.

En consecuencia, se

declara que el conocimiento del presente proceso corresponde a la Dirección

Nacional de Notariado, en ejercicio de sus potestades administrativas otorgadas

por Ley.