Reglamento
Artículo 8 — Competencias y obligaciones del Subproceso de Normalización Técnica — Reglamento del registro de personas jurídicas
- Número
- 102851
- Estado
- Vigente
- Última actualización registrada
Estado jurídico
Vigente
Norma vigente según la fuente oficial verificada por LANX.
Información jurídica, no asesoría legal. Cómo verificamos
TÍTULO II
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y COMPETENCIAS DEL REGISTRO DE
CAPÍTULO I
Composición del Registro
Artículo 8
Competencias y obligaciones del Subproceso de Normalización Técnica
Vigente desde 24 de septiembre de 2024 · texto SINALEVI
El Subproceso de Normalización Técnica atenderá los temas de Asesoría Técnica Registral, Reconstrucción, Legalización de libros y Asignación de cédulas o de números identificadores. Estará constituido por una jefatura, asesores técnicos registrales, registradores, analistas de personas jurídicas, profesionales y técnicos de apoyo que se estime necesario por parte de la Dirección.
Corresponde a la Asesoría Técnica Registral, las siguientes competencias y obligaciones dentro de su especialidad:
- Monitorear el adecuado funcionamiento de los distintos sistemas del Registro, utilizados para la calificación, inscripción y verificación de cada una de las distintas funciones del personal.
- Administrar todos los sistemas y software del Registro, con el fin de poder supervisar y controlar cada uno de los distintos perfiles de las personas funcionarios de tal forma de que exista una correlación coherente de acuerdo con el perfil de cada usuario.
- Velar que se dé un correcto mantenimiento, respaldo, seguridad e integridad de la información que se resguarda en las bases de datos de dichos sistemas.
- Brindar apoyo guiado y seguimiento constante sobre el uso de los distintos sistemas del Registro hacia cada una de las personas usuarias, sean internos o externos mediante manuales, videos instructivos, cursos, charlas, conferencias o capacitaciones.
- Acompañamiento en la registración respecto a la correcta utilización de los movimientos de anotación e inscripción y del adecuado uso del Sistema de Personas Jurídicas.
- Acompañamiento al Diario Único para la correcta anotación de los documentos en el Sistema.
- Proponer a la Dirección soluciones de mejora en los procesos sustantivos y digitales.
- Servir como contraparte técnica del Registro respecto a otras unidades organizativas del Registro Nacional o entidades externas en cuanto a integraciones tecnológicas.
- Realizar todas aquellas otras labores encomendadas por la jefatura o la Dirección.
Corresponde a Reconstrucción, Legalización de libros y Asignación de cédulas y número identificador. las siguientes competencias y obligaciones dentro de su especialidad:
- Gestionar las solicitudes de saneamiento asociadas a inexactitudes registrales, identificando la eventual existencia de información inexacta y creando el caso al registrador responsable de la inscripción del documento, para que este proceda a analizar la situación. y sanee la inexactitud en el asiento registral.
- Ejecutar la solicitud de saneamiento derivada de una inexactitud registral, en ausencia de la persona funcionario responsable de la inscripción o del traslado de la información, que ya no se encuentren en el Registro respectivo o que ya no cuente con ese perfil.
- Brindar insumos para capacitaciones técnicas y sustantivas al personal del área registra! de acuerdo con las estadísticas generadas de las inexactitudes registrales.
- Rendir informes con necesidades de capacitación a la Coordinación General y Administrativa.
- Asistir al registrador en cuanto a la corrección de errores registrales complejos.
- Gestionar la Asignación de cédulas jurídicas o números identificadores a estructuras jurídicas.
- Gestionar los cambios de nombre a las entidades o estructuras jurídicas con cédula jurídica o número identificador asignado.
- Gestionar la legalización de libros de asociaciones civiles y sociedades mercantiles.
- Atender consultas de las personas usuarios internos y externos con trámites propios de reconstrucción.
- Cualquier otra labor que sea encomendada por la jefatura o la Dirección.